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技术资料:
 

数字会议系统功能、数字会议系统特点及数字会议系统组成

 

前言

  在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中接触和拥有的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越重要与频繁。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到交流目的就需要用我们一贯使用的手段------开会。

  华控数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响、环境灯光等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由华控中央控制计算机根据会议进程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程视频会议等提供最准确、即时的多媒体信息和服务。

  华控数字会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网,线路上传输的均为数字化信号,不仅大大改善了音质,提高了系统可靠性,而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制,而且系统操作及安装也非常简单。

华控数字会议系统特点及组成

1.华控数字会议系统的特点

(1)数字化

  系统内部传输的均为数字化信号,与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

(2)模块化

  对任何层次要求的会议,都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统,不仅安装简单而且性能可靠。对已建立的系统,也可以加入更多的多媒体设备,通过电脑软件实行控制,使系统进一步扩展。

2.华控数字会议系统组成

  华控数字会议系统可以由华控中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、华控发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、音响子系统、监控报警子系统和网络接入子系统组成。所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信息,分散操作,集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。

华控数字会议系统各子系统的单元设备组成及功能

1.华控中央控制子系统

  华控中央控制设备是整个华控数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵,实现更复杂的会议管理。华控中央控制设备主要对华控发言设备、同声传译、电子表决、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。
(1)对华控发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理,请求华控发言的自动登记,对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。
(4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操纵他面前的华控发言设备进行投票,经华控中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

2.华控发言及同声传译子系统

  与会代表通过华控发言设备参与会议。华控发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响,并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
华控发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、华控发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同,他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力,但无权发言。
特别需要指出的是,会议主席所使用的华控发言设备可控制其它代表的发言过程,可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能,可使正在进行的代表发言暂时静止。

3.多媒体投影显示子系统

  现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号,也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过华控中央控制设备的视频分配,进行切换输出显示。

4.监控报警子系统

  监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制,一方面可以监视会场内部情况以备后用,另一方面还可以把部分信号送到译音室,以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能,可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒,将华控发言者摄入画面,满足实况转播及同声传译的需求。

5.网络接入子系统

  网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境,连接主会场和分会场华控中央央控制设备,实现局部和广域范围里的多点数字会议功能,从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也不相同。

还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用,以下是几个简单的例子。
(1)电子白板:使用就像用黑板一样方便,但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
(2)电动屏幕:配合投影机使用,以便得到高质量的大幅面图像。
(3)现场灯光:华控数字灯光亮度控制器HA-AC4A,配合会议进行现场环境灯光调控,营造会场气氛。
(4)电动窗帘:华控电源盒HA-PW8控制,对会议进行现场环境调控,会场光线亮度可调。
(5)电动幕布:华控电源控制器HA-PW8,控制主席台幕布开合。

 

 

 

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